Zbieranie wycinki z gazet , aby pamiętać pewne okoliczności i zdarzenia , lub śledzić konkretną historię wiadomości , może byćzabawne doświadczenie . Jednak wszystkie te wycinki może stać się przytłaczające , chyba że są archiwizowane włatwy dostęp do systemu plików . Sortowania i klasyfikowania
Zacznij od sortowaniu wycinki według daty . Jest to bardzo korzystne , ponieważgazetawycinek pochodził z można zapoznać się w odniesieniu do tej konkretnej przycinania , tylko w przypadku niektórych informacji został utracony lub nieodebranych . Oddzielić wycinki przez rok , a potem przez miesiąc i dzień .
Po nich zorganizowane według daty , alfabetycznie artykuły o pierwszej litery nagłówka lub przez słowo kluczowe w nagłówku . Na przykład, jeślinagłówek brzmi ” Hotel zamknięty po ogień” , to powinieneś umieścić go w ” H” do hotelu, lub ” F” do ognia . Słowo, które sprawi, że będziesz pamiętać, gdzie znaleźć artykuł szybciej jestjeden należy użyć .
Inną metodą jest całkowicie do kategoryzacji wycinki przez okazję. Jeśli zbierzesz ogłoszeń Anonse typu Narodziny i weselne , na przykład , kategoryzować wycinki tytuł . Archiwizowania dokumentów według kategorii urodzenia, kategorii ślub , a następnie według daty.
Plik bezpiecznie
celu ochrony delikatnych wycinki papieru z elementami przyrody , wody i szkodniki, w szczególności , należy umieścić je w folderach alkalicznych bezkwasowych i pod szczelnym plastikowym pojemniku . Alkalicznych w folderze odwrócenia niektórych zanieczyszczeń od wszystkiego, co emanuje ciepło , w tym układów wydechowych . Każdy folder powinien reprezentować datę, kategorię lub literę alfabetuartykuł jest objęty . Z wszystkich wycinki umieszcza się pliki i sortowane prawidłowo umieścić foldery do mocnego pojemnika .
Pomocą plastikowego pojemnika , że pochodzi z pokrywą , która dociska i blokuje szczelnie . Nie stosować pokrywy , które są przeznaczone do sczepiania się ze sobą , ponieważ nie uszczelnienia przed wilgocią . Użyj pojemnika , który ma pokrywkę , która może być mocno wciśnięty na miejsce.
Pojemnik należy przechowywać w ciemnym , suchym miejscu , które pozostaje poniżej 72 stopni C.Wilgotność nie powinna przejść obok 35 procent lub papier może opracowanie brązowe plamy zwane foxing , jak również formy . Imperium